三、在 WPS Office 里編輯 PDF 方便嗎?PDF 編輯器推薦
在 WPS Office 裡編輯 PDF 方便嗎?簡單來說,方便!你只需要在WPS Office中匯入需要編輯的PDF檔案,然後點選上方工具欄的「編輯」,即可直接編輯PDF的內容了。但需付費才能支援該功能哦!
如果你想了解有關PDF編輯器的更多資訊,請繼續閱讀。以下推薦 6 款實測可用的 PDF 編輯器,並比較免費與付費差異:
1.Tenorshare PDNob
Tenorshare PDNob 是一款 AI 驅動的專業 PDF 編輯器,提供高效、智慧的 PDF 編輯、轉換、OCR 識別及批註功能。適用於辦公、學術及專業檔案處理,支援 Windows/macOS 跨平臺使用,操作流暢。
Tenorshare PDNob 三大核心優勢:
智慧 OCR 辨識(基於 ABBYY 引擎):PDNob 採用全球領先的 ABBYY OCR 技術,可精準識別掃描版 PDF 中的文字(包括中、英、日、韓等多語言),準確度高達 99%,轉換為可編輯文字,保持原始排版。免費版每週限 2 次 OCR,付費版無限制。
像編輯 Word 一樣編輯 PDF:支援 段落編輯(避免圖文錯亂)和 整篇編輯(批次調整格式),智慧重排文字與圖片位置。並內建多語言字型檔,自動相容複雜編碼,避免亂碼問題,大幅提升修改效率。
跨平臺離線編輯 + 20次免費無水印儲存:無需聯網即可編輯,Windows/macOS 雙平臺同步使用,適合移動辦公。免費版允許 20次無水印匯出,遠超同類工具(如WPS)。付費版解鎖批次處理(合併/拆分/加密)、無限次轉換(PDF→Word/Excel等)及20GB雲端儲存,價效比極高。
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權益
免費試用版
高級版
雲端存儲
2 GB
20 GB
編輯
前20次免浮水印
支援(無浮水印)
轉換 PDF
2 次/周
無限次
OCR 掃描
2 次/周(多語言)
無限次(多語言)
重新排序/裁剪/分割/壓縮頁面
前20次免浮水印
支援(無浮水印)
加密 PDF
前20次免浮水印
支援(無浮水印)
每個上傳給 AI 的文件大小
15 MB/文件
2 GB/文件
上傳給 AI 的頁數
120 頁/文件
600 頁/文件
.......
.......
.......
Tenorshare PDNob提供直覺式的PDF文字編輯功能,即使是掃描檔也能透過OCR轉為可編輯內容,操作流程如下:
啟動PDNob後,點選「開啟PDF」按鈕,選擇需要編輯的檔案。
點選工具欄「OCR識別」,選擇「掃描為可編輯文字」,點選「執行OCR」自動轉換圖片內容為可編輯文字。
點選「編輯全部」,選擇「編輯文字」,即可修改內容、調整字型/大小/顏色等屬性,像Word一樣直覺操作。
2.Foxit PDF Reader(福昕閱讀器)
Foxit Reader 是一款輕量高效的PDF閱讀器,免費版提供基礎閱讀、註釋、表單填寫功能,介面類似 Office 易上手。但編輯/OCR/加密等高階功能需付費升級,且存在跨平臺功能差異。支援PDF轉圖片/TXT等格式,但圖片編輯能力較弱,適合日常查閱而非專業修改。
優勢:
輕量快速;
註釋功能完善,高亮/批註/簽章等工具齊全;
Windows/Mac/移動端均可使用。
劣勢:
免費版限制多,編輯/OCR需付費;
圖片編輯薄弱,無法直接替換PDF內圖片;
曾曝捆綁安裝和後臺資料回傳問題。
權益
免費試用版
付費版
基礎閱讀
√
/
註釋/標註
√(受限)
√(完整)
OCR文字識別
/
√(多語言)
PDF編輯
/
無限次(多語言)
加密/解密
/
√
批次處理
/
√
雲端儲存整合
/
√(1GB起)
3.Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 是業界領先的PDF解決方案,免費版(Reader)僅支援檢視、基礎註釋和電子簽名。完整編輯功能需升級至付費版,提供OCR識別、格式轉換等專業工具,適合企業級使用者,但價格較高。
優勢:
PDF相容性極佳;
與Adobe Document Cloud無縫協作;
唯一支援完整PDF原生編輯的軟體。
劣勢:
免費版功能極少,無法編輯原文或轉換格式;
訂閱制昂貴,Pro版年費高達大幾千;
系統資源佔用大,老舊電腦執行較卡頓。
權益
免費試用版
付費版
PDF檢視
√
/
註釋
√(限簡單標註)
√(完整批註工具)
電子簽名
√(基礎版)
√(高階簽名管理)
文字編輯
/
√(直接修改原文)
OCR識別
/
√(多語言/掃描件)
格式轉換
/
√(Word/Excel等)
頁面管理
/
√(合併/拆分/加密)
4.PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor 是一款專為Windows設計的輕量級PDF工具,免費版即支援編輯、註釋、簽名等實用功能,效能流暢不卡頓。雖然介面設計較傳統需適應,但相比Adobe價格更親民,適合預算有限但需要基礎編輯功能的使用者。
優勢:
免費功能豐富,基礎編輯/註釋無需付費;
低系統資源消耗,老舊電腦也能流暢執行;
可並排比較兩個PDF差異。
劣勢:
僅限Windows,不支援Mac/Linux系統;
OCR精度一般,複雜掃描件識別錯誤率較高;
介面體驗老舊,功能選單層級過深。
權益
免費試用版
付費版
基礎編輯
√(加浮水印)
√(無浮水印)
註釋工具
√(限簡單標註)
√(更多樣式)
文件比較
/
√
批次處理
/
√
OCR識別
/
√(基礎語言支援)
5.PDFescape
PDFescape 主打輕量線上PDF編輯,免費版支援基礎文字修改、頁面管理和表單填寫,無需安裝軟體。但檔案大小限制10MB,付費桌面版解鎖OCR/加密等進階功能,適合臨時性PDF處理需求。
優勢:
即開即用,純線上操作免安裝
新手友好,最簡化的PDF編輯介面
跨平臺訪問,任何瀏覽器均可使用
劣勢:
功能單一,缺乏OCR/批次處理等專業功能
免費版僅處理≤10頁文件
大檔案上傳速度不穩定
權益
免費試用版
付費版
文件頁數
≤10頁
無限制
檔案大小
≤10MB
≤250MB
OCR識別
/
√
表單製作
基礎版
高階版
6.LibreOffice Draw
LibreOffice Draw 作為開源PDF編輯器,完全免費且無廣告水印,相容Win/Mac/Linux等平臺,支援離線編輯PDF文字/圖片/向量圖。雖缺少OCR等專業功能,但適合預算有限、需要基礎PDF修改的使用者。
優勢:
無訂閱費、無水印;
開源安全,程式碼透明無隱私風險;
多格式支援:相容主流文件格式。
劣勢:
功能侷限,無法處理掃描件(無OCR);
操作體驗較老舊。